Как передать документы об участниках СВО в госархив Тюменской области: памятка

С 2025 года у граждан есть возможность задокументировать события СВО в государственных архивах, направив туда документы о личностях и подвигах военнослужащих. Как выстроена эта работа со стороны регионального госархива, «Тюменская область сегодня» рассказывала ранее.

А сейчас публикуем памятку по приему документов участников СВО Тюменской области.

Кто может передать документы: участники боевых действий, родственники участников, общественные организации, корреспонденты, волонтеры.

В архив могут быть переданы: интервью, удостоверения, анкеты, газетные статьи, воспоминания, тексты бесед, дневники, творчество (стихи, рисунки, песни), переписка, публикации, фото-, аудио-, видеодокументы, записи с телефона.

Порядок передачи документов:

Обращение гражданина в архив; Подписание договора передачи документов; Передача документов в архив самостоятельно или выезд сотрудника архива для отбора документов; Составление описи архивом и заявителем; Рассмотрение описи экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Тюменской области; Прием документов на государственное хранение; Подписание акта приема-передачи документов.

Гарантии защиты документов

Сохранность документов: соблюдение условий хранения, реставрация документов (при необходимости), строгий учет наличия.

Защита персональных данных: ограничение доступа в течение 75 лет с момента создания документа, защита интеллектуальной собственности, снятие или снижение ограничений по желанию заявителя.

Участие заявителя в описании: составление автобиографии, помощь с датировкой, идентификацией лиц, идентификацией объектов, событий.

Как обратиться в архив:

По «Почте России»: 625035, Тюменская обл., г. Тюмень, пр. Геологоразведчиков, 21/1; по электронной почте: gbuto_gato@obl72.ru; по телефону: 8 (3452) 36-55-91, Юлия Владимировна Щиголь.

Источник: «Тюменская область сегодня»